Назад
Москва
до 1 года
Координатор мероприятий

Мы ищем опытного специалиста, который станет ответственным за организацию важных мероприятий в стенах нашего нового офиса Space.

Координатор мероприятий

Описание

Твоя задача — руководить процессом согласования меню, выбирать персонал, контролировать доставку и обеспечивать качественное обслуживание гостей.

Мы стремимся к совершенству в каждой детали, оставляя незабываемые впечатления в сердцах каждого гостя Тинькофф.  Присоединяйся и создавай вместе с нами незабываемые мероприятия с превосходным качеством и сервисом. 

Обязанности

  • Бронировать переговорные для мероприятий, осуществлять административную поддержку всех мероприятий на площадках компании.

  • Координировать проведение мероприятий и различные службы для подготовки мероприятий: АХО, клиниг, кофе-брейки, гардероб.

  • Заказывать питание/кейтеринг для мероприятий: согласовывать меню/персонал, контролировать доставку, проводить монтаж/демонтаж.

  • Заказывать необходимые материалы, расходники для эффективной организации мероприятий.

  • Взаимодействовать с инженерными службами по вопросам организации мероприятий: вентиляция, электрика, и. т. д.

  • Выполнять прочие поручения руководителя.

Требования

  • Работаешь в компании от 6-ти месяцев.

  • У тебя есть опыт и навыки работы с поставщиками и заказчиками.

  • Проявляешь тактичность и вежливость в работе.

  • Умеешь самостоятельно планировать, организовывать и контролировать рабочие процессы в режиме многозадачности.

  • Умеешь эффективно взаимодействовать с клиентами, поставщиками и членами команды мероприятия.

Мы предлагаем

  • Достойный доход от 80 000 ₽ гросс: оклад + годовой бонус по результатам работы.

  • Гибридный формат: 4 дня в неделю работа в современном офисе БЦ «Space» (м. «Белорусская»), остальные дни — из дома.

  • Гибкий график 5/2 с началом рабочего дня в интервале с 7:00 до 10:00. При вечерних мероприятиях  — рабочий день начинается в интервале с 12:00 до 14:00. Выходные плавающие.

  • Оформление по ТК РФ.

  • Дополнительный отпуск — 3 дня в год.

  • Заботу о здоровье: ДМС со стоматологией и телемедициной, страхование жизни, частичную компенсацию расходов на спорт.

  • Доступ к платформе обучения и развития Тинькофф Апгрейд: курсы, тренинги, вебинары и базы знаний. Поддержка менторов и наставников, помощь в поиске точек роста и карьерном развитии.

Откликнуться на вакансию

Фамилия Имя Отчество
Выберите резюме/портфолио или перетащите их сюда
Прикрепите файл в формате PDF, DOCX, DOC или PPTX
Заполняя форму, я принимаю условия передачи информации